Créer et gérer une entreprise en Suisse: LES INDISPENSABLES

Lancer et gérer une entreprise en Suisse, ça sonne bien, n'est-ce pas? C’est une aventure excitante mais qui demande une bonne préparation. 

Voici les indispensables à connaître pour partir sur de bonnes bases! Un guide proposé par Finwise, fiduciaire à Genève.

Comment ouvrir une entreprise en Suisse?

Que vous envisagiez de créer une entreprise de nettoyage ou tout autre type de service, le point de départ reste le même : une solide compréhension du marché local.

Étape 1: Étude de marché

Pour continuer sur notre exemple d’entreprise de nettoyage, on peut voir qu’en Suisse, la demande est forte dans des centres urbains tels que Zurich, Genève et Bâle. 

Ces villes, avec leurs entreprises, leurs établissements de santé et leurs institutions éducatives, offrent des opportunités en or pour les services de nettoyage.

On sait par cette information que l’entreprise trouvera un meilleur marché qu’à la campagne.

Pour mener à bien une étude de marché:

• Identifiez la demande en sondant les entreprises et la population locale. Utilisez des questionnaires, des sondages en ligne, ou des interviews pour recueillir des données.

• Examinez la concurrence pour comprendre les services déjà proposés, leurs tarifs et leur couverture géographique.

• Déterminez votre niche en vous basant sur les lacunes du marché. Peut-être y a-t-il une demande pour le nettoyage écologique ou des services spécialisés non encore couverts par d'autres.

Étape 2: Choix du concept

Une fois l'étude de marché complète, vous devriez avoir une idée claire des besoins des clients potentiels. 

Choisissez une niche qui vous permet de vous démarquer. Par exemple, les services de nettoyage écologique peuvent séduire une clientèle soucieuse de l'environnement, tandis que le nettoyage médical pourrait s'adresser aux établissements de santé ayant des exigences strictes en matière d'hygiène.

Étape 3: Formalités administratives

La création formelle de votre entreprise nécessite plusieurs démarches administratives:

• Type d'entreprise: Selon que vous travaillerez seul ou avec des employés, optez pour une entreprise individuelle ou constituez une SARL ou une SA.

• Inscription: Enregistrez votre entreprise au Registre du Commerce de votre canton pour opérer légalement.

• Réglementations locales: Assurez-vous de respecter toutes les normes et régulations de l'industrie.

• TVA et cotisations sociales: Si votre chiffre d'affaires dépasse les 100’000 CHF, vous devrez vous inscrire pour la TVA et payer les cotisations sociales pour vos employés.

Étape 4: Préparation du lancement

Préparez votre lancement en fixant une grille tarifaire compétitive, en mettant en place votre stratégie marketing, et en assurant que tous les aspects légaux et financiers sont couverts. 

Testez votre concept à petite échelle pour recueillir des retours et ajustez votre offre en conséquence.

Choisir la bonne raison sociale

Comment choisir une raison sociale qui résonne non seulement avec le cœur de votre activité mais qui garantit aussi la conformité et l'efficacité sur le marché suisse? 

Voici quelques pistes à explorer pour vous aider.

Comprendre les options disponibles

En Suisse, la forme juridique de votre entreprise influencera directement votre choix de raison sociale. 

Chaque type a ses spécificités :

• Entreprise individuelle: Simple à créer, cette forme est idéale pour les solo entrepreneurs, mais attention, votre patrimoine personnel peut être en jeu en cas de dettes.

• Société en nom collectif (SNC): Parfaite pour les partenariats, où chaque associé partage les risques et les bénéfices à parts égales.

• Société à responsabilité limitée (SARL): Offre une protection des biens personnels des associés, limitant la responsabilité au montant des apports.

• Société anonyme (SA): Idéale pour les grandes entreprises cherchant à maximiser leur crédibilité et à attirer des investissements.

• Société en commandite: Mélange unique où certains partenaires ont une responsabilité limitée tandis que d'autres sont plus exposés.

Critères de choix d'un nom efficace

Le choix du nom ne doit pas être pris à la légère. 

Voici quelques éléments essentiels à considérer :

• Pertinence: Le nom doit clairement indiquer la nature de votre activité. Pour une entreprise de nettoyage, un nom comme "Pureté Pro" pourrait être à la fois descriptif et accrocheur.

• Mémorabilité: Optez pour quelque chose de facile à retenir. Les noms courts et percutants ont souvent un impact plus fort.

• Originalité: Assurez-vous que votre raison sociale se démarque de la concurrence. Une recherche approfondie vous aidera à éviter les doublons.

• Disponibilité du domaine: Vérifiez si le nom de domaine correspondant est disponible pour renforcer votre présence en ligne.

• Protection légale: Enregistrez votre nom comme marque auprès de l'Office fédéral de la propriété intellectuelle pour sécuriser votre identité de marque.

Éviter les erreurs communes

Sélectionner un nom d'entreprise comporte aussi des pièges à éviter :

• Complexité excessive: Un nom trop compliqué ou long risque de perdre vos clients potentiels.

• Connotations négatives: Prenez le temps d'analyser les implications culturelles et linguistiques de votre choix.

• Imitation: S'approcher trop près d'un concurrent ou d'une marque établie peut non seulement prêter à confusion mais aussi vous exposer à des litiges.

Processus de modification

Si vous avez besoin de changer votre raison sociale pour une raison ou une autre, ce processus nécessitera un dépôt formel auprès du registre du commerce, incluant la mise à jour de vos documents officiels et la notification de vos partenaires commerciaux. 

Gardez à l'esprit que ce changement peut avoir des implications fiscales et légales.

Création d’une SARL : informations et démarches

Vous envisagez de lancer votre propre société à responsabilité limitée (SARL) en Suisse? 

Excellente idée! 

La SARL est une forme juridique très prisée qui offre non seulement une grande flexibilité mais aussi une sécurité pour les associés grâce à la limitation de leur responsabilité aux apports effectués. 

Voici comment vous pouvez démarrer votre SARL en Suisse, étape par étape.

1. Choix du nom de l'entreprise

La première étape dans la création de votre SARL est le choix d'un nom unique et mémorable, qui sera votre marque de commerce. 

Vérifiez la disponibilité du nom sur la plateforme Zefix pour éviter toute duplication et pour vous assurer que le nom choisi n'est pas déjà utilisé ou protégé.

2. Rédaction des statuts

Les statuts de votre SARL doivent détailler le fonctionnement interne et les règles de votre entreprise, incluant le nom, le siège social, l'objet social, et la répartition des parts sociales. Ces documents sont cruciaux car ils régissent les relations entre associés ainsi que les modalités de gestion de l'entreprise.

3. Capital social

Pour une SARL, un capital minimum de 20’000 CHF est requis. Ce montant doit être déposé dans un compte bancaire bloqué jusqu'à l'immatriculation de la société au Registre du commerce.

Rendez-vous ici pour savoir combien coûte réellement la création d’une SARL en suisse.

4. Enregistrement notarial

Faire appel à un notaire est nécessaire pour valider les statuts de votre entreprise. 

Ce professionnel s'assurera que votre société respecte toutes les normes légales suisses et procédera à l'authentification officielle de vos documents.

5. Inscription au registre du commerce

L'inscription de votre SARL au registre du commerce permet de  donner une existence légale. C

e processus inclut la soumission de plusieurs documents, dont les statuts signés, la preuve du dépôt du capital social, et les identités des gérants.

6. Affiliations légales et assurances

Après l'inscription, votre entreprise doit s'enregistrer à l'AVS (Assurance Vieillesse et Survivants) pour assurer la couverture sociale de ses employés. Il est également judicieux d'opter pour une assurance responsabilité civile et, selon le domaine d'activité, un permis d'exploitation peut être requis.

7. Gestion comptable

Une SARL doit tenir une comptabilité rigoureuse. Cela implique la préparation de bilans annuels et la déclaration de vos résultats financiers. Ces éléments sont essentiels non seulement pour la gestion interne mais aussi pour répondre aux exigences fiscales et légales.

Avantages de la SARL

• Responsabilité Limitée: La grande attraction de la SARL est que les risques financiers des associés se limitent à leurs apports. En cas de faillite, leurs biens personnels restent protégés.

• Flexibilité et Crédibilité: Avec une structure permettant d'adapter facilement les statuts et un statut juridique rassurant pour les partenaires commerciaux, la SARL combine flexibilité opérationnelle et crédibilité.

• Transmission Simplifiée: Transférer des parts sociales est moins complexe que dans d'autres formes d'entreprises, ce qui facilite la cession ou l'expansion de l'entreprise.

Points à considérer

Bien que la création d'une SARL offre de nombreux avantages, elle nécessite une gestion administrative attentive et peut engendrer des frais initiaux substantiels, notamment pour les frais notariaux et d'inscription. 

De plus, la nécessité de tenir une comptabilité détaillée peut représenter un défi pour les entrepreneurs moins expérimentés dans le domaine financier.

Raison individuelle : ce qu’il faut savoir avant de se lancer

Voici quelques infos sur la raison individuelle qui est particulièrement adaptée aux entrepreneurs solo, avec ses avantages et ses challenges.

Qu'est-ce qu'une raison individuelle?

La raison individuelle, aussi appelée entreprise individuelle, est une forme d'entreprise où le propriétaire est seul maître à bord. 

Dans cette configuration, il n'y a aucune séparation entre les biens personnels de l'entrepreneur et ceux de l'entreprise. Cela signifie que tout ce que vous possédez pourrait être utilisé pour couvrir les dettes ou les obligations de votre entreprise, si nécessaire.

Avantages de la raison individuelle

Simplicité administrative

L'un des grands attraits de la raison individuelle est sa simplicité administrative. Contrairement aux SARL ou aux SA, il n'est pas nécessaire de rédiger des statuts complexes ni de tenir des assemblées générales. 

L'inscription au registre du commerce est simplifiée et, dans certains cas, même non nécessaire, sauf si le chiffre d'affaires dépasse 100'000 CHF par an.

Contrôle total

En tant qu'unique propriétaire, vous avez le contrôle complet sur toutes les décisions concernant votre entreprise. Cette totale autonomie est idéale pour ceux qui cherchent à piloter leurs projets selon leur propre vision sans avoir à se concerter avec d'autres associés ou actionnaires.

Transparence fiscale

Les bénéfices de l'entreprise sont directement imposés sur le revenu personnel de l'entrepreneur, ce qui simplifie considérablement les démarches fiscales. Cela peut également être avantageux fiscalement, selon votre situation personnelle et vos autres revenus.

Inconvénients à considérer

Responsabilité illimitée

La plus grande préoccupation avec la raison individuelle est la responsabilité illimitée. Vos biens personnels, comme votre maison ou votre véhicule, pourraient être saisies pour rembourser les créanciers en cas de dettes. Cette vulnérabilité doit être soigneusement évaluée avant de choisir cette forme d'entreprise.

Financement plus difficile

Obtenir des financements peut se révéler plus complexe pour une entreprise individuelle, car les banques et autres investisseurs peuvent percevoir un risque plus élevé sans la protection d'une entité juridique séparée.

Question de pérennité

L'entreprise individuelle est intimement liée à son créateur. Si vous décidez de cesser vos activités ou si vous disparaissez, l'entreprise cesse également d'exister. Ce facteur peut être déterminant si vous envisagez de construire une affaire que vous souhaitez pérenniser au-delà de votre propre implication.

Société anonyme (SA) en Suisse

Lancer une Société Anonyme (SA) en Suisse représente une excellente opportunité pour les entrepreneurs visant une grande croissance et une protection efficace de leurs biens personnels. 

Processus de création d'une SA

Le démarrage d'une SA commence par le choix d'une raison sociale qui doit inclure l'abréviation SA, indiquant clairement sa forme juridique. Une fois que vous avez choisi un nom distinctif et mémorable, le processus se poursuit par la rédaction et la notarisation des statuts de l'entreprise, qui détaillent la structure et les règles de gouvernance de votre société. 

L'inscription au registre du commerce est l'étape finale qui confère à votre SA une personnalité juridique officielle.

Structure financière

Pour constituer une SA, un capital minimum de 100'000 CHF est nécessaire, dont au moins 50'000 CHF doivent être libérés lors de la création. 

Ce capital permet de garantir la solvabilité de l'entreprise devant ses partenaires commerciaux et financiers.

Rôles et gestion

La gestion d'une SA est structurée autour de trois organes principaux : l'assemblée générale des actionnaires, le conseil d'administration et l'organe de révision. 

Ces structures assurent une division claire des pouvoirs et des responsabilités, offrant ainsi une organisation solide et une répartition des tâches qui favorisent une gestion efficace et transparente.

Avantages de la SA

Protection des biens personnels

La plus grande force de la SA réside dans la protection qu'elle offre. Les actionnaires ne sont responsables des dettes de l'entreprise qu'à hauteur de leur apport en capital, ce qui sécurise leur patrimoine personnel en cas de faillite ou de dettes.

Flexibilité et crédibilité

La SA est particulièrement reconnue pour sa stabilité et sa crédibilité, ce qui facilite l'accès à des financements externes et attire les investisseurs. De plus, la capacité de la SA à émettre des actions permet une récolte de fonds efficace et une adaptation aisée aux besoins de croissance ou de réorientation des activités.

Attraction des Investisseurs

Les investisseurs sont souvent plus enclins à placer leur confiance dans une SA en raison de sa structure bien définie et de la clarté de ses obligations légales et fiscales. Cela peut être un atout majeur pour l'expansion et le développement à long terme.

Défis de la gestion d'une SA

Complexité Administrative

La création et la gestion d'une SA exigent une connaissance approfondie des obligations légales, incluant la tenue des assemblées générales et la publication régulière des rapports financiers. Ces exigences augmentent la charge de travail administratif et peuvent nécessiter l'embauche de spécialistes.

Coûts et Conformité

Les coûts initiaux de création et les frais de gestion continus d'une SA sont significatifs, notamment en raison des exigences strictes en matière de conformité et de reporting. Ces dépenses doivent être prises en compte dans la planification financière initiale.

Fiscalité

La gestion fiscale d'une SA peut être complexe, surtout avec les impositions à plusieurs niveaux (fédéral, cantonal, communal) sur les bénéfices et le capital. Une planification fiscale méticuleuse est donc essentielle pour optimiser les charges fiscales.

Société en nom collectif (SNC), est-ce un bon choix ?

La Société en Nom Collectif (SNC) se distingue par sa simplicité et son approche directe. Ce type de société pourrait bien être la structure idéale pour vous, surtout si vous prévoyez de gérer votre entreprise en collaboration étroite avec des partenaires de confiance.

Qu'est-ce qu'une société en nom collectif ?

La SNC est une structure où chaque associé est personnellement et solidairement responsable des obligations de l'entreprise. Cette responsabilité illimitée signifie que les créanciers peuvent se tourner vers les biens personnels des associés en cas de défaillance de l'entreprise. En raison de cette implication directe, les SNC sont souvent privilégiées par les petites entreprises ou les partenariats professionnels où la confiance et la collaboration directe entre partenaires sont essentielles.

Avantages de la SNC

Gestion flexible et décisions rapides

Dans une SNC, tous les associés participent activement à la gestion et aux décisions. Ce modèle de gestion collaborative assure une grande flexibilité et permet une prise de décision rapide et efficace, des atouts précieux dans un environnement commercial dynamique.

Simplicité de création et de fonctionnement

Contrairement à d'autres formes juridiques plus complexes, la création d'une SNC est relativement simple et ne nécessite pas un capital social minimum. Les procédures administratives sont allégées, ce qui en fait un choix attractif pour les entrepreneurs qui désirent démarrer rapidement.

Partage transparent des profits et des pertes

Le partage des profits et des pertes se fait selon des accords préétablis, ce qui garantit une transparence totale entre les associés. Cette clarté contribue à maintenir une bonne relation entre les partenaires et évite les conflits potentiels.

Inconvénients à considérer

Responsabilité illimitée

L'aspect le plus intimidant de la SNC est la responsabilité illimitée des associés. En cas de dettes, vos actifs personnels peuvent être exposés, ce qui représente un risque significatif. Avant de choisir cette forme d'entreprise, il est crucial de bien évaluer votre tolérance au risque et la confiance entre les partenaires.

Financement et croissance

Obtenir des financements externes peut être plus compliqué avec une SNC, car les prêteurs pourraient percevoir un risque accru en raison de la structure de responsabilité illimitée. De même, la croissance peut être limitée si les associés ne disposent pas de ressources supplémentaires à investir.

Transmission et continuité

La continuité d'une SNC peut être un défi, surtout si l'un des partenaires décide de quitter l'entreprise ou en cas de décès. Changer la structure ou intégrer de nouveaux membres nécessite un consensus et pourrait compliquer la gestion.

Pourquoi et quand choisir une SNC ?

Choisir une SNC est judicieux si vous souhaitez établir une entreprise avec des partenaires en qui vous avez une confiance absolue et si vous êtes prêt à partager les risques et les récompenses de manière équitable. C'est également un excellent choix pour les activités professionnelles comme les cabinets d'avocats, les comptables ou les consultants, où la proximité et la personnalisation du service client sont clés.