Comment se fait la révision comptable ?

Quelques éléments de réponses sur Comment se fait la révision comptable, notamment pour la comptabilité suisse basée sur les normes Swiss Gaap RPC.

Les deux approches de la révision comptable

La révision comptable par compte, largement adoptée en francophonie, consiste à examiner chaque compte du bilan en commençant par les actifs et passifs (comptes 1 à 5) pour s'assurer de leur exactitude et de leur justification. Cette méthode implique un contrôle exhaustif des immobilisations, des stocks et des capitaux propres, suivi par celui des charges et des produits (comptes 6 et 7). Ce processus garantit que tous les éléments du bilan sont non seulement vérifiés, mais aussi correctement justifiés, contribuant ainsi à une transparence des états financiers.

La révision comptable par cycles, privilégiée par les anglo-saxons, consiste à réviser les comptes par groupe d'opérations qui forment un cycle comptable complet. Cela inclut les cycles de trésorerie, des achats, des ventes, et des salaires, par exemple. Chaque cycle est examiné de manière holistique pour évaluer non seulement la validité des enregistrements individuels, mais aussi l'intégrité de l'ensemble des transactions interconnectées. Cette approche permet d'identifier les erreurs systémiques et les anomalies sectorielles, offrant ainsi un contrôle de conformité et une perspective intégrée des flux financiers de l'entreprise.

Le processus de révision comptable

Avant l’examen des comptes, une phase de préparation est nécessaire. Celle-ci comprend la définition du champ d'action, la collecte des documents financiers, et l’établissement d’un calendrier des différentes phases de la révision. 

Ensuite, les transactions et les équilibres comptables de l’entreprise sont scrutés un à un. L'expert-comptable analyse les documents justificatifs tels que les factures, les contrats et les relevés bancaires pour s’assurer que les enregistrements comptables sont exacts et complets.

Si des différences ou des anomalies sont détectées, les causes sont analysées et des ajustements sont faits. Cette étape permet de garantir que les états financiers de l’entreprise présentent une image fidèle et transparente.

Après l'analyse, les résultats sont vérifiés une dernière fois avant la finalisation. Les ajustements nécessaires sont apportés et un rapport de révision est élaboré. Ce rapport, essentiel pour les décideurs, résume les principales découvertes, les corrections effectuées, et confirme la conformité des comptes aux normes comptables en vigueur. Il sert de document de référence pour les audités internes et externes, ainsi que pour les organismes de régulation.

Les principaux acteurs de la révision comptable

L'expert-comptable occupe une place centrale dans la révision comptable. Sa responsabilité est de garantir la conformité des comptes avec les principes comptables. Il analyse et vérifie chaque écriture et chaque transaction pour s’assurer que tout est correctement documenté et justifié.

Les auditeurs internes jouent un rôle de vérificateurs au sein de l’entreprise, en travaillant à identifier les processus qui pourraient être améliorés pour réduire les risques de fraude et d’erreur.

Les auditeurs externes, quant à eux, apportent leur expertise indépendante pour examiner les comptes et confirmer leur fiabilité. Leur intervention est souvent exigée légalement pour les grandes sociétés cotées en bourse.

Qu'est-ce que la révision comptable ?

La révision comptable se définit comme un examen minutieux et méthodique des états financiers d’une entreprise. Ce contrôle méticuleux vise à corroborer et valider la justesse, la complétude et la conformité des comptes avec les normes comptables en vigueur. Ce travail est essentiel avant la clôture des comptes annuels d'une SA, par exemple, ou en prélude à des rapports financiers.

La principale raison pour engager une révision comptable est d’assurer l’intégrité et l’exactitude de l’information financière diffusée. Cette véracité permet non seulement de satisfaire les réglementations et normes comptables, mais aussi pour renforcer la confiance des investisseurs, partenaires financiers et autres parties prenantes.

La révision sert également à détecter et corriger les erreurs ou anomalies avant qu’elles n’affectent les performances et la réputation de l’entreprise.