Bilan comptable en suisse (guide complet)

Qu'est-ce qu'un bilan comptable ? Il s'agit d'un tableau qui présente, d'une part, ce que l'entreprise possède, appelé l'actif, et d'autre part, ce qu'elle doit, appelé le passif. Il s'agit d'un basique de la comptabilité. Cette représentation statique de la situation financière permet de connaître le patrimoine de l'entreprise, sa capacité à rembourser ses dettes et sa capacité à investir pour son développement futur.

Vous êtes à la recherche d'un cabinet comptable fiable et transparente dans ses tarifs? Notre service de comptabilité peut vous plaire !

Exemple d’un bilan comptable

Dans les sections suivantes, nous approfondirons les détails de ce document essentiel, en expliquant comment il est structuré, pourquoi il est si important pour la gestion d'une entreprise, et comment les différentes parties de l'entreprise peuvent l'utiliser pour prendre des décisions informées.

Définition détaillée du bilan comptable

Le bilan comptable, créé selon le plan comptable, comme mentionné précédemment, est un tableau qui présente l'actif et le passif d'une entreprise. L'actif représente tout ce que l'entreprise possède, tandis que le passif représente tout ce qu'elle doit.

Selon le plan comptable, l'actif est divisé en actif circulant et actif immobilisé. L'actif circulant comprend des éléments tels que les stocks, les créances et les liquidités, qui peuvent être convertis en espèces à court terme. L'actif immobilisé, en revanche, comprend des éléments tels que les immobilisations corporelles (bâtiments, terrains, équipements), incorporelles (brevets, licences) et financières (titres de participation), qui sont destinés à être utilisés sur le long terme.

Le plan comptable prévoit aussi que le passif soit divisé en dettes à court terme (ou passif circulant) et dettes à long terme (ou passif non circulant). Les dettes à court terme incluent les créances des fournisseurs, les impôts à payer et les emprunts à court terme. Les dettes à long terme peuvent inclure des emprunts à long terme ou des provisions pour risques et charges. Ce type de structuration du bilan aide les entreprises à gérer efficacement leurs finances et facilite la lecture de leur situation financière.

Pourquoi établir un bilan comptable ?

Le bilan comptable est une représentation chiffrée du patrimoine de l'entreprise. Il sert à mettre en lumière l'état de la santé financière de l'entreprise à un instant T, en listant et en évaluant l'ensemble de ses biens et de ses dettes.

L'élaboration d'un bilan comptable est cruciale pour plusieurs raisons, les voicis :

1. Révélation du patrimoine de l'entreprise : Le bilan comptable fournit une vision claire et précise de ce que l'entreprise possède (actifs) et de ce qu'elle doit (passifs). Il permet donc de connaître le patrimoine net de l'entreprise à une date donnée.

2. Gestion et contrôle de l'entreprise : En présentant la valeur des actifs de l'entreprise (stocks, outils de production, créances clients, etc.), le bilan aide à évaluer l'efficacité de la gestion de l'entreprise. Il permet de vérifier si les ressources sont utilisées de manière optimale et de déceler d'éventuels problèmes.

3. Obligations légales et fiscales : La présentation d'un bilan comptable est une obligation légale pour certaines formes d'entreprises (SA, SARL, etc.). De plus, il sert de base pour le calcul de certaines taxes et impôts.

4. Prise de décision stratégique : Les informations contenues dans le bilan comptable sont essentielles pour la prise de décision. Que ce soit pour investir, emprunter, fusionner, vendre ou encore pour évaluer la performance, le bilan comptable est un outil indispensable.

5. Confiance des partenaires : Le bilan comptable est souvent demandé par les banques, les investisseurs, les fournisseurs, et d'autres partenaires. Il leur permet d'évaluer la solvabilité de l'entreprise et le risque associé à leurs transactions.

6. Comparaison et analyse : Les bilans comptables successifs permettent de suivre l'évolution de l'entreprise dans le temps, et de comparer sa situation à celle d'autres entreprises du même secteur.

Structure détaillée du bilan comptable

Le bilan comptable se divise en deux principales parties : l'actif et le passif.

Actif

L'actif du bilan comptable représente tout ce que l'entreprise possède. Cela inclut à la fois des éléments tangibles tels que les bâtiments, les véhicules, le matériel informatique, les stocks, et des éléments intangibles tels que les brevets, les licences, ou les fonds de commerce. L'actif se divise en deux grandes catégories :

• L'actif immobilisé : Il correspond aux biens durables utilisés de manière continue par l'entreprise pour son activité. Cela comprend les immobilisations incorporelles (brevets, licences, fonds de commerce), les immobilisations corporelles (bâtiments, machines, véhicules) et les immobilisations financières (dépôts et cautionnements versés).

• L'actif circulant : Il regroupe les éléments qui sont destinés à être consommés ou vendus dans le cadre de l'activité courante de l'entreprise. Cela inclut les stocks de marchandises, les créances clients et les disponibilités en banque ou en caisse.

Passif

Le passif du bilan comptable reflète les sources de financement de l'entreprise, c'est-à-dire ce que l'entreprise doit à diverses parties. Il est divisé en deux catégories principales : les fonds propres et les dettes.

• Fonds propres : Les fonds propres sont les ressources financières apportées par les propriétaires de l'entreprise. Ils comprennent le capital social (somme d'argent apportée par les actionnaires lors de la création ou lors d'augmentations de capital), les réserves (somme d'argent mise de côté par l'entreprise pour faire face à des événements futurs) et les bénéfices reportés (bénéfices non distribués aux actionnaires et réinvestis dans l'entreprise).

• Dettes : Les dettes représentent les obligations financières de l'entreprise envers des tiers. Elles se subdivisent en dettes à long terme et dettes à court terme.

  • Les dettes à long terme, aussi appelées dettes non courantes, comprennent principalement les emprunts bancaires à rembourser sur une période supérieure à un an.

  • Les dettes à court terme, ou dettes courantes, regroupent les dettes fournisseurs, les dettes fiscales et sociales et autres obligations financières à rembourser dans l'année.

L'un des principes fondamentaux du bilan comptable est l'équilibre entre l'actif et le passif. Autrement dit, l'entreprise doit financer l'acquisition de chaque actif soit par l'apport de fonds propres, soit par l'endettement. Ainsi, le total de l'actif est toujours égal au total du passif.

Bilan minimal

Voici la structure minimal qu’un bilan peut avoir :
 

Actifs (Fortune)	CHF	%	Passifs (Dettes)	CHF	%
Actifs circulants			Fonds étrangers à court terme
Moyens liquides (caisse, poste, banque)	20'000	5	Banque (compte courant)	28'000	7
Débiteurs	10'000	2.5	Créditeurs	14'000	3.5
Titres (actions, obligations)	40'000	10	Prêt personnel soeur	10'000	2.5
Fourniture d'exploitation	8'000	2
Logiciels	50'000	12.5
Total actifs circulants	128'000	32	Total fonds étrangers à court terme	52'000	13
Actifs immobilisés			Fonds étrangers à long terme
Installation informatique	160'000	40	Prêt personnels parents	40'000	10
Appareils de bureau	36'000	9	Prêt bancaire	120'000	30
Mobilier du bureau	44'000	11
Véhicules	32'000	8
Total Actis immobilisés	272'000	68	Total fonds étrangers à long terme	160'000	40
			Fonds propres	168'000	42
			Bénéfice net	20'000	5
Total du bilan	400'000	100	Total du bilan	400'000	100

 

Différence entre le bilan comptable et le compte de résultat

Si le bilan comptable et le compte de résultat sont tous deux essentiels à la compréhension de la santé financière d'une entreprise, ils offrent des perspectives distinctes et complémentaires.

Le bilan comptable

Comme nous l'avons déjà expliqué, le bilan comptable est une photographie à un instant T de ce que possède l'entreprise (l'actif) et de ce qu'elle doit (le passif). Il permet de connaître la structure financière de l'entreprise, ses investissements, ses sources de financement, et sa solvabilité. C'est un outil essentiel pour analyser la situation patrimoniale de l'entreprise.

Le compte de résultat

Le compte de résultat, quant à lui, est plus comme un film : il détaille les flux de l'entreprise sur une période donnée, généralement une année fiscale. Il enregistre toutes les charges et tous les produits de l'entreprise, qu'ils soient d'exploitation, financiers ou exceptionnels. Le solde, appelé le résultat net, représente le bénéfice (si positif) ou la perte (si négatif) de l'entreprise sur cette période.

Le lien entre le bilan comptable et le compte de résultat

Bien que distincts, le bilan comptable et le compte de résultat sont étroitement liés. En effet, le résultat net de l'entreprise, déterminé dans le compte de résultat, impacte directement les fonds propres dans le bilan comptable. En cas de bénéfice, les fonds propres augmentent, renforçant ainsi la solvabilité de l'entreprise. Inversement, en cas de perte, les fonds propres diminuent.

Ainsi, le bilan comptable et le compte de résultat, bien que présentant des informations différentes, sont complémentaires et offrent une vision globale de la situation financière de l'entreprise. Une analyse conjointe de ces deux documents est indispensable pour une compréhension complète de la performance financière de l'entreprise.

Conclusion

Comprendre et maîtriser le bilan comptable est essentiel pour toute entreprise souhaitant gérer efficacement ses finances et prévoir son avenir avec précision. Le bilan comptable n'est pas seulement un document légal ou fiscal, c'est une véritable carte qui peut guider l'entreprise vers la réussite financière et la pérennité.